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校长观察

校长如何加强时间管理

发布时间:2019-10-29 作者:范光留 来源:中国教师报

管理是否有效,最大的区别就在于是否有效管理、使用并珍惜时间。学会有效控制时间,科学合理地规划并使用好有限资?#30784;?#26102;间,对于校长来说至关重要。

校长应该如何加强时间管理?我认为可?#28304;?#20197;?#24405;?#20010;方面来做。

校长要学会“把有限的时间花在最有意义的事情上”。工作中一些校长都在忙碌些什么?接待应酬、参加宴会、应邀参会和迎接检查等。为什么这么忙呢?原因就在于他们对事物没有有效甄别,分不清主次和轻重缓急,总是眉毛胡子一把抓,总想把每件事情都做好甚至做到极致,殊不知人的时间、精力和能力?#38469;?#26377;限的,我们只有学会有效甄别、要事优先,才能够提高效率,管好时间。

校长要做到科学分工、合理授权。我们要把关键人物放在关键岗位上,许多事未必需要校长事必躬亲,知人善任、合理授权是校长必须修炼的课程。“授权”不是“放权?#20445;?#26356;不是“交权”。我们知道,科学合理的“授权”其实是一种知人善任的表现,就?#21069;?#21487;以由别人完成,甚至是比自己做得好的事情交由别人去做,这里授予的不仅仅是权,更多的是同事的信任、任务的?#25165;?#19982;责任的重托。

校长要学会换位思考。换句话说,校长加强好时间的管理就是要实现既不浪费他人的时间,也不要浪费自己的时间,努力追求实现时间效益的最大化,在有限的时间里无限拓宽生命的宽度。

只要是一个对人生目标和工作管理追求卓越的人,总会为时间的流逝感到惋惜,有时甚至抱怨和指责他人把自己的时间浪费了,总是想方设法管理时间,提高时间的利用效率,可是现?#31561;?#24448;往事与愿违。校长一方面在埋怨他人浪费了自己的时间,另一方面却不知不觉在浪费别人的时间。不是吗?开会时没有充分?#24613;?#30340;发言,说了半天不着边际,讲到哪里算哪里的现象有之;总是担心他人听不清楚,重复多次没有重点的人有之;许多会议会前不沟通,会上才商量,意见不统一,扯皮没定论的现象也有之。对于校长的时间管理来说,低效甚至负效的?#19981;?#36824;不如不讲,没有定论和决议的会议不如不开,避免陷入“相互残害”、彼此浪费时间的窘境之中。

校长要将可供自由支配的时间进?#22411;?#19968;管理。许多?#27492;?#33021;自由支配的时间未必是校长自己支配得了的。就拿我每周上交读书会的读书心得来说,用零散的自由支配时间来阅读的话,往往使阅读变得支离破碎、不?#19978;?#32479;,更别说系统的思考了。所以,我利用周末的时间撰写心得,就是想把零散的自由支配时间集中在周末统一?#25165;牛?#29992;几个小时的时间来阅读、思考和撰?#30784;?#29369;如德鲁克在《卓有成效的管理者》中举的一个例子:写一份报告大概需要6-8小时才能够完成初稿,如果说每次花15分钟,每天两次,一?#19981;?#19978;两周,虽然总的时间也达到7个小时,恐怕结果还是一张白卷。可见,将零?#20146;?#30001;支配的时间集中起来统一?#25165;牛?#20063;是加强时间管理的有效举措。

校长加强时间管理,这既是对自己负责,又是对他人负责,更是对组织负责。追求成为“卓有成效的管理者?#20445;?#35753;我们从认识自己的时间开始。

(作者系贵州省贵阳一中李端棻中学校长)

《中国教师报》2019年10月30日第13版 

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